Häufige Fragen.
Antworten zu unseren Leistungen, dem Ablauf und der Zusammenarbeit. Was hier nicht steht, beantworten wir gern persönlich.
Corporate Events
Von der ersten Idee bis zur letzten Lichtsequenz.
Welche Event-Formate setzt ihr um?
Wir produzieren Corporate Events jeder Größe – von der internen Mitarbeitertagung über Kundenevents, Messen und Roadshows bis zur großen Gala. Live, hybrid oder rein digital.
Wie früh sollte ich euch einbinden?
Idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Wunschtermin. Für kleinere Formate reichen oft 6 bis 8 Wochen. Muss es mal spontan gehen? Wir sagen ehrlich, was in welchem Zeitrahmen realistisch ist.
Übernehmt ihr auch nur einzelne Gewerke?
Ja. Wir arbeiten sowohl als Generalunternehmer für das ganze Event als auch punktuell für Bühne, Ton, Licht, Registrierung oder Moderation.
Wie kalkuliert ihr Budgets?
Transparent und in klaren Positionen. Du bekommst eine Kalkulation, in der jede Ausgabe nachvollziehbar ist – ohne versteckte Aufschläge und ohne Überraschungen kurz vor Event-Start.
Digital Spaces & Social Media
Content, Kampagnen und Communitys, die weiterlaufen.
Betreut ihr Social Media laufend oder nur kampagnenweise?
Beides. Wir übernehmen komplette Kanäle inklusive Redaktionsplan, Content-Produktion und Community-Management, oder wir setzen eine einzelne Kampagne rund um ein Event oder Launch um.
Welche Plattformen deckt ihr ab?
Instagram, LinkedIn, TikTok, Meta- und Google-Ads, YouTube und Newsletter. Wir empfehlen genau die Kanäle, die zu deiner Zielgruppe passen.
Für wen ist dieses Angebot geeignet?
Für Unternehmen, die online sichtbar werden oder ihren bestehenden Auftritt professionalisieren möchten. Egal ob Start-up, Mittelstand oder etablierte Marke, die digital noch nicht dort ist, wo sie hingehört.
Branding & Design
Identitäten, die in jedem Touchpoint funktionieren.
Macht ihr Logos oder ganze Markenidentitäten?
Beides. Wir entwickeln Logos genauso wie komplette Corporate Designs mit Farbsystem, Typografie, Bildwelt und Guidelines für dein Team.
Können wir eine bestehende Marke behutsam auffrischen?
Ja. Ein Brand Refresh nimmt die vorhandene DNA ernst und holt sie in die Gegenwart, ohne dass Kunden das Gefühl haben, vor einem fremden Unternehmen zu stehen.
Bekommen wir am Ende bearbeitbare Dateien?
Alle finalen Assets werden dir in offenen Formaten übergeben, inklusive Nutzungsrechten für die vereinbarten Einsatzbereiche.
Web & SEO
Schnelle Seiten, die bei Google gefunden werden.
Baut ihr Webseiten von Grund auf oder auf bestehenden Systemen?
Beides. Wir arbeiten mit modernen Frameworks für individuelle Seiten und mit CMS-Systemen, wenn dein Team die Inhalte selbst pflegen soll.
Ist SEO ein extra Paket?
SEO ist ab dem ersten Wireframe Teil des Prozesses – Struktur, Ladezeit, Content und technische Basics. Für laufende Sichtbarkeit bieten wir zusätzlich Betreuungspakete an.
Übernehmt ihr auch Hosting und Wartung?
Auf Wunsch ja. Wir richten Hosting, Backups, Monitoring und regelmäßige Updates ein, damit du dich nicht um technische Details kümmern musst.
KI & Mittelstand
Praktische KI-Tools, die tatsächlich helfen.
Für wen ist euer KI-Angebot gedacht?
Vor allem für mittelständische Unternehmen, die KI produktiv einsetzen wollen, ohne sich in Buzzwords oder Tool-Chaos zu verlieren.
Was macht ihr konkret?
Wir analysieren Prozesse, empfehlen passende KI-Tools, richten sie ein und schulen dein Team. Der Fokus liegt auf Werkzeugen, die im Alltag Zeit sparen, nicht auf Prototypen für die Schublade.
Was ist mit Datenschutz?
Wir bevorzugen Tools mit EU-Hosting oder On-Premise-Optionen und stimmen jeden Einsatz mit euren internen Anforderungen und der DSGVO ab.
Zusammenarbeit & Ablauf
So läuft ein Projekt mit VIVIDVOX.
Wie beginnt eine Zusammenarbeit?
Meist mit einem kurzen Gespräch oder dem gratis Markenbriefing. Danach folgt ein Angebot mit klaren Leistungen, Timings und Kosten.
Was ist das Markenbriefing?
Ein kostenloses PDF, das aus 7 Fragen deine Anfrage strukturiert zusammenfasst – als Diskussionsgrundlage für uns beide. Keine Anmeldung, keine Verpflichtung.
Arbeitet ihr nur in Berlin?
Wir sitzen in Berlin, arbeiten aber deutschland- und europaweit. Für Events reisen wir dorthin, wo sie stattfinden. Digitale Projekte laufen ohnehin remote.
In welchen Sprachen arbeitet ihr?
Deutsch, Russisch und Englisch als Projektsprachen. Weitere Sprachen für Inhalte auf Anfrage.
Wie schnell antwortet ihr auf Anfragen?
In der Regel am selben Tag/ innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Deine Frage ist nicht dabei?
Schreib uns direkt oder starte mit einem gratis Markenbriefing: wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
